黨委研究生工作部各崗位職責
研究生管理科:
1、 研究生新生學號編訂,新生學籍注冊,在校生學年電子注冊。研究生學籍管理。
2、 研究生證和學生卡的初次辦理和注冊,研究生證丟失補辦。
3、 研究生學年評優的組織和審核。
4、 負責研究生違紀、處分的審核、登記、公告和存檔、解除等。
5、 研究生“三助一輔”中助管崗位的設置及審核。
6、 研究生國家獎學金、學業獎學金、新生獎學金、外設獎學金的組織、審核、上報和發放。
7、 研究生國家助學金名單審核及發放。研究生助學貸款和醫保匯總和上報。
8、 研究生專職輔導員津貼的審核和上報。
9、 指導協調校研究生會和各學院研究生開展校園文化建設。
10、 負責與研究生學生工作相關的各類檔案的歸檔。
11、 協調各學院進行研究生宿舍的區域劃分。
12、 其他日常性管理和領導交辦的臨時性工作。
思想政治教育科:
1、研究生思想政治教育規章制度起草、工作計劃和組織實施。
2、研究生日常思想政治教育,抓好主旋律教育、先進典型教育。
3、研究生科學道德和學風建設,協調學院做好誠信教育和考風考紀教育工作。
4、研究生新生入學教育及管理。
5、畢業生文明離校教育等系列工作。
6、協調學院做好研究生輔導員管理和考核評優工作。
7、在校心理咨詢中心的指導下協助學院開展研究生心理健康教育工作。
8、完成領導交辦的其他臨時性工作。
研究生院、學科建設辦公室各崗位職責
招生辦公室工作職責
1、負責研究生招生工作。
2、負責研究生招生的信息管理和數據處理工作。
3、負責組織新生報到的相關工作。
4、負責研究生招生有關文件、資料的立卷、匯編和歸檔工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
培養科工作職責
1、負責研究生和導師互選工作;
2、負責研究生論文開題、論文中期檢查工作;
3、負責研究生教改項目申報工作;
4、負責研究生畢業圖像采集等工作;
5、負責研究生工作站建設及管理工作;
6、負責博士、碩士研究生教學組織、督導工作;
7、負責博士、碩士研究生考務組織、督導工作;
8、負責教師工作量的核算工作;
9、負責研究生培養方案修訂的組織與管理工作;
10、負責授課教師教學計劃與教學大綱的收集與管理工作;
11、協助學位管理崗位人員各環節的相關工作;
12、負責畢業研究生答辯資格認證工作(包括學分統計、成績審核、圖像整理、成績單打印等);
13、完成領導交辦的其它工作。
學位管理科工作職責
1、負責制定、修訂研究生學位授予工作細則。
2、負責修訂、補充、完善研究生學位管理的相關文件。
3、負責研究生學位論文學術不端行為檢測。
4、負責研究生學位論文評審系統的管理及維護。
5、負責組織研究生學位論文送審及答辯。
6、負責各級優秀博士、碩士學位論文評審的組織管理。
7、負責吉林省研究生學位論文抽檢。
8、負責教育部學位認證工作
9、完成領導交辦的其他工作。
10、負責受理研究生學位申請,組織答辯資格審查。
11、負責學位授予信息采集、審核與上報。
12、負責畢業研究生學歷信息電子注冊。
13、負責畢業證書、學位證書的制作、發放及管理。
14、完成領導交辦的其他工作。
學科建設辦公室工作職責
1、負責調研、起草并具體組織落實學校學科建設中長期規劃。
2、負責各級、各類學位授權點的申報工作。
3、負責各種學位授權點、各級重點學科的管理、建設和評估工作。
4、負責學校內外有關部門的聯系協調工作。
5、負責導師隊伍的管理與建設工作。
6、完成領導交辦的其他工作。